Chương trình phát quà cứu trợ trong hai ngày 07 & 08.11 tại Nghệ An

Thứ ba - 08/11/2016 17:30

Sau đây là chương trình làm việc của Đoàn công tác phát quà cứu trợ của Kiều bào Đức trong hai ngày 07 & 08.11 tại Nghệ An.

CHƯƠNG TRÌNH

TRAO QUÀ CHO NGƯỜI DÂN BỊ THIỆT HẠI DO LŨ LỤT

Địa điểm: Huyện Tương Dương, Thanh Chương và Hưng Nguyên
Thời gian: Ngày 0 7- 0 8/11/2016

1. Chương trình:

Thời gian	Nội dung
Ngày 7/11/2016
9h00 – 9h30	Lãnh đạo tỉnh tổ chức gặp mặt và trao biển tại Ủy ban Mặt trận Tổ quốc
9h30 – 10h15	Đoàn đến xã Hưng Lĩnh – Hưng Nguyên
10h15 – 11h00	Trao quà cho người dân bị thiệt hại, hoàn cảnh khó khăn 2 xã Hưng Lĩnh và Hưng Long tại UBND xã Hưng Lĩnh
11h00- 11h30	Về Nam Thái – Nam Đàn
11h30 – 12h30	Ăn cơm trưa tại Nam Thái – Nam Đàn
12h30	Đi xã Thanh Tùng – Thanh Chương
13h30 – 14h30	Trao quà tại xã Thanh Tùng
14h30	Đi xã Thanh Hà – Thanh Chương
15h30 – 16h30	Trao quà xã Thanh Hà – Thanh Chương
16h30 – 17h30	Đi xã Thanh Chi – Thanh Chương
17h30 – 17h45	Trao tiền hỗ trợ người chết tại Thanh Chi
17h45	Đoàn đi trao quà cho địa chỉ khó khăn tại Thanh An
20h00	Ăn tối và nghỉ tại Con Cuông
Ngày 8/11/2016
6h00	Xuất phát đi Tương Dương
8h00	Đi bản Huồi Cọ – Hữu Khuông
9h30	Trao quà tại Bản Huồi Cọ – Hữu Khuông
10h15	Đi về Thị trấn
11h30	Ăn trưa tại Thị trấn
12h30	Đoàn đi xã Lượng Minh
13h30	Trao quà tại xã Lượng Minh
14h30	Đoàn về Vinh
	Trên đường về, còn thời gian Đoàn trao quà cho gia đình khó khăn ở Hiến Sơn - Đô Lương và Thị trấn Hưng Nguyên

2. Chương trình trao quà chi tiết tại các xã:
- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu (đại diện xã).
- Phát biểu của đại diện Nhà tài trợ.
- Phát biểu cảm ơn của lãnh đạo huyện.
- Tiến hành trao quà :
+ Mời một đợt 10 người dân lên nhận quà. Mời đại diện lãnh đạo Sở ngoại vụ, Hội Chữ thập đỏ tỉnh, Nhà tài trợ, Lãnh đạo huyện lên trao quà cho các đối tượng.
+ Số người dân còn lại gọi theo danh sách lên nhận.
+ Đoàn đi trực tiếp 1- 2 hộ dân thiệt hại nặng, đặc biệt khó khăn.

3.Công tác chuẩn bị
1. Sở Ngoại vụ
- Trực tiếp liên hệ với Đoàn.
- Tổ chức buổi gặp mặt và trao biển tại Ủy ban Mặt trận Tổ quốc.

2. Hội Chữ thập đỏ tỉnh
- Xây dựng chương trình hoạt động của Đoàn.
- Chỉ đạo Hội Chữ thập đỏ các cấp xét chọn danh sách, tổ chức lễ trao quà tại các xã; mời Đài PTTH huyện đến dự và đưa tin hoạt động.
- Chuẩn bị biển trao.
- Công tác hậu cần cho Đoàn.

3. Hội Chữ thập đỏ huyện
- Chuẩn bị maket trao quà.
- Kiểm tra và thực hiện chương trình cấp phát (nhanh, gọn).
- Chỉ đạo xã phát giấy mời đúng đối tượng (Lưu ý: Khi đi nhận quà mang theo giấy mời).
- Nhắc bà con trật tự khi nhận quà, có lời cảm ơn, vui vẻ khi nhận quà.
- Nắm bắt 1- 2 địa chỉ thiệt hại nặng, thật sự khó khăn để dự phòng nếu Đoàn đề xuất đến trao.
- Mời truyền hình huyện dự và đưa tin.
- Huyện Thanh Chương và Hưng Nguyên liên hệ địa chỉ nhân đạo, gia đình có người chết mà Đoàn đến trao.
- Chủ động các thủ tục ký nhận.

Từ khóa: lũ lụt